Sé que lo saben: después de todo, ustedes son los contables y asesores altamente comprometidos que leen Insightful Accountant. Pero voy a hablarles de los planes de cuentas demasiado complejos sigue surgiendo una y otra vez cuando abordamos nuevas empresas de construcción.
En pocas palabras: menos es más en el plan de cuentas. Sé que los contratistas se emocionan con la perspectiva de finanzas realmente detalladas que les permitirían desglosar el costo de los bienes por trabajo o tipo de material o (incluso de manera más agresiva) ver la rentabilidad por línea de trabajo.
Hay mejores formas de llegar a ese tipo de detalles; y a menos que sean enormes y necesiten información financiera detallada para el seguro en trabajos muy grandes, usar el plan de cuentas no es el enfoque correcto.
Francamente, incluso intentar implementar una estructura detallada de elementos de servicio a menudo es demasiado para la mayoría de los contratistas. El tiempo y el compromiso requeridos para permitir informes realmente detallados generalmente van más allá de lo que un contratista de construcción está dispuesto a poner en QuickBooks Online, y es mucho más probable que terminen con un problema en sus manos.
Por último, tenga en cuenta que lo más complicado sea el Plan de cuentas o la estructura del artículo en QuickBooks, es menos probable que pueda integrar con éxito las aplicaciones de las que depende gran parte de la funcionalidad de QBO. Además, ¿Le preocupa que esto signifique renunciar a los informes detallados? Ese no tiene porqué ser el caso.
Sus clientes contratistas pueden obtener el tipo de vista poderosa y multidimensionales sobre el rendimiento empresarial que buscan de aplicaciones integradas como Knowify, a menudo con mucho menos esfuerzo.
¿Está dispuesto a simplificar el plan de cuentas? A continuación, se incluyen algunas sugerencias rápidas que le recomendamos:
- Ahórrese algunas molestias con solo usar una cuenta de ingresos única como "Ingresos laborales" (puede agregar "Ingresos por servicios" si realizan trabajos de construcción y servicios).
- Utilice servicios para dar resolución de reportes, pero sea prudente: Las categorías de alto nivel, como residencial frente a comercial, remodelación frente construcción de toda la casa, se manejan mejor con clases.
- Limite las cuentas de COGS y Gastos a lo que de manera realista ingrese su cliente: Claro, podría ser genial saber cuánta madera compraron el último trimestre ... pero nunca detallarán sus facturas en esa medida (al menos no de manera consistente). Es mejor mantenerlo como "Materiales de trabajo" o "Gastos del subcontratista" en lugar de "Madera" y "Subcontratista eléctrico".
- Esté abierto a no tener todo en QuickBooks: Un ejemplo clásico para nosotros aquí es la retención: aunque Knowify es capaz de impulsar entradas de diario de retención y luego revertirlas cuando se factura la retención, para los subcontratistas más pequeños que llevan libros contables, a menudo es mejor desactivar esa entrada de diario.
En fin, llevar la Contabilidad de los Contratistas es supremamente ingenioso si se lleva de la manera correcta y de manera eficiente.
Sobre nuestro autor:
Vanessa Vasquez
Vanessa Vasquez, con una carrera de 20 años en negocios y desarrollo de negocios, ha capacitado a la comunidad hispana durante más de 15 años para comprender y utilizar QuickBooks correctamente y aplicarlos para trabajar menos y obtener mejores resultados.
Su principal objetivo es ayudar a los empresarios y contadores hispanos a tener éxito mediante la coordinación del proceso de gestión financiera de sus pequeñas empresas a través de la educación y la aplicación de tecnología. Como una empresaris latina, Vanessa reconoce la importancia de brindar oportunidades de capacitaciones y soluciones financieras para la comunidad de pequeñas empresas latinas en rápido crecimiento.
La visión de Vanessa es traer gozo a la vida de sus clientes a través de una prosperidad financiera y una planificación estable mediante el uso de las herramientas y el proceso correcto para crecer y expandir sus negocios. Vanessa se ha comprometido a proporcionar la mejor experiencia de capacitación, educación y contenido en la herramienta de contabilidad QuickBooks, creando el potencial para una mejor toma de decisiones para el usuario final y los empresarios hispanos. Desarrolla entrenamientos y contenido sobre temas como la Firma del Futuro, QuickBooks Desktop y QuickBooks Online como herramientas y aplicaciones de contabilidad, Cumplimientos de las leyes tributarias y contables para América Latina y la aplicación de QuickBooks en sus negocios, Análisis y gestión del flujo de trabajo a través de las herramientas y aplicaciones de QuickBooks, y mucho más.
Está certificada como ProAdvisor en QuickBooks Desktop y Avanzada ProAdvisor en QuickBooks Online, y ha escrito y publicado Cursos digitales de Capacitación y Manuales en Español para QuickBooks Online. Fue una de las primeras latinas en presentar en Scaling New Heights, una conferencia internacional para todos los ProAdvisors de Intuit. Capacitadora para la Academia de Contadores Públicos – CPA Academy y Latino Tax Fest, conferencia para todos los preparadores de impuestos latinos en Estados Unidos. Organizadora del Miami Woodard Group y co-anfitriona de un programa en Facebook de QuickBooks Al Dia.
Original Source (with translation or reproduction permission of the publisher): https://www.intuitiveaccountant.com/niche-markets/construction-accounting/chart-of-accounts-proadvisors-can-use-for-construction-contractors/#.YA2dbehKiUk with source content adapted from material furnished by Dan de Roulet on April 20, 2017.